Sinds 2012 maken alle nieuw verkozen presidia en studentenvertegenwoordigers jaarlijks hun opwachting op de Kick-off voor Antwerpse presidia & studentenvertegenwoordigers. Een middag vol inspiratie, informatie en debat, zodat jij als studentenvertegenwoordiger het academiejaar volledig voorbereid start!
Dopen, doopgerelateerde activiteiten, fuiven, TD’s, galabals en cantussen kunnen dit academiejaar niet doorgaan, maar een heleboel andere studentenactiviteiten kunnen dat nog wel, mits zij voldoen aan de geldende COVID-19 maatregelen.
In de wetenschap dat coronamaatregelen steeds kunnen wijzigen, brengt dit natuurlijk een heleboel vragen met zich mee.
Op de Kick-off 2020 behandelden we dan ook één centraal thema: het organiseren van activiteiten en evenementen binnen de geldende coronamaatregelen.
Academiejaar 2020-2021 is voor alle studenten heel anders gestart dan alle voorgaande.
Ook jullie, studentenclubs en –verenigingen, staan voor een bijzonder academiejaar. Een jaar waarin jullie uitgedaagd worden om je activiteiten en rol in de Antwerpse studentencommunity te blijven spelen en dit alles coronaproof op te nemen.
De stad Antwerpen, het Antwerps Studentenoverleg en STAN willen jullie daar waar we kunnen maximaal ondersteunen door te informeren, inspireren en mee met jullie om te denken.
De Stad en het Antwerps Studentenoverleg, het stedelijk inspraakorgaan voor studentenbeleid, maken sinds een tiental jaar een doopcharter op. Daarin staan wederzijdse afspraken zodat de dopen, doopgerelateerde activiteiten, feesten en andere studentenactiviteiten goed kunnen verlopen. Het informeert over do’s en don’ts, brengt ondersteuning van de stad in kaart en somt afspraken op om activiteiten te organiseren. Het Antwerps doop- & feestcharter behelst ook alle afspraken die vorig jaar zijn vastgelegd in het Vlaams doopkader.
De stad vraagt de preses, vice-preses en doopmeester/schachtentemmer van de verschillende presidia (zowel clubs die wel als niet dopen) om een handtekening te plaatsen onder het charter.
Maarten Druyts, buurtregisseur Stad Antwerpen, zone Centrum
Ook al mogen dopen, cantussen en fuiven momenteel niet doorgaan, toch blijft de ondertekening van het charter nodig om activiteiten te mogen organiseren op openbaar domein en te kunnen rekenen op materiaalondersteuning van de stad.
Behalve dopen, doopgerelateerde activiteiten, cantussen en feesten kunnen er nog wel een heleboel andere studentenactiviteiten georganiseerd worden.
Er zijn veel beperkingen en wijzigingen zijn steeds mogelijk als gevolg van verstrengingen – of hopelijk gauw – versoepelingen, maar deze matrix geeft een handige houvast in mogelijke activiteiten, te nemen stappen, relevante protocollen en maximum aantal deelnemers.
Je vindt deze Antwerpse matrix voor studentenactiviteiten op de site van STAN.
We passen deze steeds zo spoedig mogelijk aan bij veranderde maatregelen, maar weet dat de federale maatregelen altijd gevolgd moeten worden.
Om je te helpen bij het organiseren van een evenement, ontwikkelde de Vlaamse overheid samen met de KdG Hogeschool en de brede evenementensector een online tool, het COVID Event Risk Model.
Je zal een vragenlijst doorlopen die op het einde een groen, oranje of rood label geeft. Groen betekent dat het evenement veilig is volgens de huidige coronanormen, bij een oranje score heeft het evenement nog lichte aanpassingen nodig, bij een rood licht kan het sowieso niet doorgaan zonder structurele aanpassingen.
Let op!
Gilles van der Stuyft van het evenemententeam Stad Antwerpen
Via een zoom-presentatie gaf het evenemententeam de belangrijkste highlights bij het organiseren van activiteiten in COVID-tijden mee aan de aanwezige presessen. Wat kan er zeker niet, wat kan wel en wat met activiteiten die binnen doorgaan … Bekijk het hier!
Een aantal tips:
Maarten Druyts, buurtregisseur Stad Antwerpen
Maarten Druyts, buurtregisseur Stad Antwerpen
Maarten Druyts, buurtregisseur Stad Antwerpen
Jan Severeyns, Lokale Politie Antwerpen
Maarten Druyts, buurtregisseur Stad Antwerpen
Mats Hoydonkx, Lokale Politie Antwerpen
Maarten Druyts, buurtregisseur Stad Antwerpen
Mats Hoydonkx, Lokale Politie Antwerpen
De Stad en het Antwerps Studentenoverleg, het stedelijk inspraakorgaan voor studentenbeleid, maken sinds een tiental jaar een doopcharter op. Daarin staan wederzijdse afspraken zodat de dopen, doopgerelateerde activiteiten, feesten en andere studentenactiviteiten goed kunnen verlopen. Het informeert over do’s en don’ts, brengt ondersteuning van de stad in kaart en somt afspraken op om activiteiten te organiseren. Het Antwerps doop- & feestcharter behelst ook alle afspraken die vorig jaar zijn vastgelegd in het Vlaams doopkader.
De stad vraagt de preses, vice-preses en doopmeester/schachtentemmer van de verschillende presidia (zowel clubs die wel als niet dopen) om een handtekening te plaatsen onder het charter.